Aktualitete

HULUMTIME NË ARKIVIN SHTETËRORE OSMAN TË REPUBLIKËS SË TURQISË

Në kuadër të Marrëveshjes së Bashkëpunimit me Drejtorinë e Përgjithshme të Arkivave...
NËNSHKRIMI I MARRËVESHJES PËR BASHKËPUNIM NË MES TË AGJENCISË SHTETËRORE TË ARKIVAVE TË KOSOVËS DHE SHOQATËS SË SHKRIMTARËVE DHE ARTISTËVE SHQIPTARË “PAPA KLEMENTI XI ALBANI”, SUEDI.

Më 18.07.2017, në ambientet e Bibliotekës Kombëtare Agjencia Shtetërore e Arkivave të Kosovës...
MË 29.05. 2017, AGJENCINË SHTETËRORE TË ARKIVAVE TË KOSOVËS E VIZITON NJË DELEGACION NGA AGJENCIA E ARKIVAVE SHTETËRORE TË BULLGARISË

Delegacioni kryesohet nga z. Mihail Gruev- Drejtor i Përgjithshëm, z. Georgi Chernev- Sekretar, znj. Plamka...
12 maj 2017, Konferenca \"Arkivat dhe puna arkivore në trevat e shqiptarëve në shek. XX – XXI\"

Më 12 maj 2017, mbahet Konferencë Ndërkombëtare e Arkivistikës “Arkivat dhe puna arkivore në...
MË 21.04. 2017, AGJENCINË SHTETËRORE TË ARKIVAVE TË KOSOVËS E VIZITOI MINISTRI I KULTURËS, RINISË DHE SPORTIT Z. KUJTIM SHALA

Më datë 21.04.2017 Agjencinë Shtetërore të Arkivave të Kosovës e vizitoi Ministri i...
VIZITË ZYRTARE NË ARKIVAT SHTETËRORE TË MAQEDONISË

Delegacioni nga ASHAK-u i kryesuar nga Kryeshefi Ekzekutiv i ASHAK-së z. Ramë Manaj, z. Hysen Azemi, Drejtor i...
Pjesëmarrje në Konferencën Ndërkombëtare PROBLEMET TEKNIKE NË FUSHËN E ARKIVIMIT TRADICIONAL DHE ELEKTRONIK NË RADENCI –SLLOVENI

Pjesëmarrje në Konferencën Ndërkombëtare PROBLEMET TEKNIKE NË FUSHËN E ARKIVIMIT TRADICIONAL...
VIZITË ZYRTARE NË DREJTORINË E PËRGJITHSHME TË ARKIVAVE TË SHQIPËRISË

Delegacioni nga ASHAK-u i kryesuar nga Kryeshefi Ekzekutiv i ASHAK-së z. Ramë Manaj, znj. Shpresa Mekaj, Drejtoresha e...
Pjesëmarrje në Mbledhjen e Bordit Ekzekutiv të Degës Rajonale Evropiane të Këshillit Ndërkombëtar për Arkivat në Shkup

Më 28.03.2017, Kryeshefi Ekzekutiv i ASHAK-së z. Ramë Manaj i shoqëruar nga znj. Fexhrie Kastrati, Zyrtare...
Pjesëmarrje në Konferencën Ndërkombëtare në Vukovar të Kroacisë

Delegacion i Agjencisë Shtetërore të Arkivave të Kosovës i kryesuar nga Kryeshefi Ekzekutiv i...

Departamenti për Administratë dhe Financa

Përgjegjësitë:

Ushtrimi i të gjitha punëve administrative e financiare në mbështetje të veprimtarisë së përgjithshme të Agjencisë, departamenteve  dhe sektorëve të tyre si, Arkivave ndërkomunale është fushë e veprimit të këtij Departamenti.
Drejtori i Departamentit, në bashkëpunim me  departamentet tjerë, planifikon dhe zhvillon planifikimin buxhetor si dhe kujdeset për procesin e realizimit buxhetor.
Formulon udhëzime për funksionimin e duhur lidhur me drejtimin, koordinimin dhe mbikëqyrjen e aktiviteteve të të gjitha segmenteve të Departamentit.
Koordinon  aktivitetet në mes të sektorëve të Departamentit duke përfshirë organizimin dhe planifikimin e nevojave të parashtruara mbi të gjitha çështjet që janë në kompetencë të Departamentit.
Ofron bashkëpunim, ndihmë dhe  këshilla drejtorëve  të Departamenteve  si dhe personelit tjetër mbi të gjitha çështjet administrative.                 
Kontribuon në zhvillimin dhe arritjen e standardeve cilësore të administrimit dhe veprimtarisë së Agjencisë, siç janë: disiplina në punë dhe vlerësimi i rregullt i rezultateve në punë.              
Menaxhon dhe mbikëqyrë stafin  nën kompetencën e Departamentit. 
Koordinon me MAP-në, për  sigurimin e shërbimeve të teknologjisë informative; furnizimi me ujë, rrymë, ngrohje; sigurinë fizike të objektit  të Agjencisë dhe menaxhon nevojat e akomodimit të stafit të Agjencisë.                                               
Përgatitë  planin e punës së Departamentit.
Përgatitë  raportet javore, mujore, tremujore, gjashtë mujore dhe vjetore të punës së Departamentit dhe Divizioneve të tij.

Divizioni për Buxhet dhe Financa
Përgjegjësitë:
Organizon dhe realizon punët dhe aktivitetet-transaksione buxhetore e financiare për Agjencinë dhe arkivat ndërkomunale, në përputhje me aktet juridike në fuqi.
Udhëheqësi i Divizionit në bashkëpunim me Drejtorin e Departamentit dhe Kryeshefin Ekzekutiv si dhe  përgjegjësit e Departamenteve bën planifikimin dhe Strategjinë e buxhetit për Agjencinë Shtetërore të Arkivave të Kosovës dhe në këtë fushë koordinon punët në mes të Departamenteve.
Organizon dhe udhëheq kontabilitetin dhe është përgjegjës për udhëheqjen azhure dhe të ligjshme të tij.
Përcjell dhe zbaton dispozitat ligjore nga lëmi i menaxhimit ekonomik- financiar.
Propozon aktet normative përmbajtjesore nga lëmia e menaxhimit ekonomik – financiar.
Kujdeset për aplikimin e drejtë të dispozitave financiare materiale dhe i kontrollon të gjitha pagesat.
Përcjell harxhimin e mjeteve të dedikuara sipas llojit , qëllimit dhe vendit të shpenzimit.
Përcjell obligimet financiare të kontraktuara sipas llojit, qëllimit dhe vendit të shpenzimit.
Përgatitë shënimet statistikore financiare dhe të investimeve.
Përgatitë raportet financiare periodike dhe vjetore.
Bashkëpunon me Thesarin Shtetëror.
Për punën e tij dhe të Divizionitit, i përgjigjet dhe i raporton Drejtorit të Departamentit.

Divizioni i Logjistikës
Përgjegjësitë:
Realizon të gjitha punët dhe aktivitetet logjistike në mbështetje të përmbushjes së detyrave të veprimtarisë themelore e përcjellëse të Agjencisë, përfshirë departamentet, Divizionet dhe Arkivat Ndërkomunale.                  
 Udhëheqësi i Divizionit bën planifikimin, përpunimin, mbikëqyrjen dhe zbatimin efikas të furnizimit  të Agjencisë, Departamenteve, sektorëve.                         
 Siguron regjistrimin e hyrje-daljes së mallit në depo në bazë të kartelave për hyrje-dalje të mallit.                               
Siguron pranimin e mallit furnizues për Agjencinë në bazë të raportit për pranimin e mallit të Urdhër Pagesës.
Siguron shpërndarjen e mallit, sipas kërkesave të anëtarëve të personelit të Agjencisë dhe të njëjtin e dërgon nëpër zyre.
Siguron përgatitjen dhe mbledhjen e tërë dokumentacionit relevant si fletëngarkesa, kopjet e porosisë për blerje, kontratën si dhe përgatitë shënimet për mallrat e pranuara.                                  
Kujdeset për përdorimin e rregullt ekonomik dhe efikas të automjeteve të Agjencisë.
Siguron që kërkesat për përdorim të automjeteve të autorizuara të Agjencisë nga stafi i Agjencisë të realizohen me sukses.
Siguron kontrollimin e pasurisë dhe aseteve  të Agjencisë; të gjitha pajisjet për zyre dhe pajisjet për punë si: kompjuterët, printerët, aparatet për komunikim, orenditë, automjetet dhe gjësendet me vlerë.
Siguron organizimin e suksesshëm të punëve administrative të arkivit; përpilimin, klasifikimin dhe futjen e dokumenteve në dosje, si dhe siguron mirëmbajtjen e arkivit.
Për punën e tij dhe sektorit i përgjigjet dhe i raporton Drejtorit të Departamentit.

Arkiva Elektronike

Adresa: Rr. Çlirimi, nr 25, 10000 Prishtinë Kosovë
Tel. Fix. 038/555-139, Centrix. 038/20015023
All rights reserved - © 2013 - Agjencia Shtetërore e Arkivave të Kosovës